LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS GAPOKTAN “ TANIMULYA “ DESA JATIMULYO KECAMATAN ALIAN KABUPATEN KEBUMEN TUTUP TAHUN BUKU 2015

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS

GAPOKTAN “ TANIMULYA “

DESA JATIMULYO KECAMATAN ALIAN KABUPATEN KEBUMEN

TUTUP TAHUN BUKU 2015

 

I. PENDAHULUAN

            Sebagai bentuk pertanggung jawaban Pengurus Gapoktan Gapoktan  “TANIMULYA” Desa Jatimulyo Kec. Alian Kab. Kebumen, maka kami telah menyusun Laporan Pertanggung Jawaban ini untuk disampaikan kepada anggota pada Rapat Anggota Tahunan Tutup Tahun Buku 2015.

Dalam rangka penghematan biaya Laporan Pertanggung Jawaban ini dibuat dengan sangat sederhana namun  cukup memberikan informasi dan telah memenuhi standar akuntansi sehingga dapat menjamin kejujuran dan keterbukaan pengurus dalam pengelolaan Gapoktan sesuai dengan kenyataan yang sebenarnya.

Materi laporan ini berupa kegiatan dalam pengelolaan Gapoktan “TANIMULYA” selama satu tahun sejak  1 – Januari - 2015 s/d 31 – Desember – 2015 yang meliputi kegiatan organisasi, administrasi, keuangan dan usaha.

Dengan Laporan Pertanggung Jawaban ini sangat diharapkan adanya penilaian, tanggapan, kritik dan saran dari para anggota Gapoktan, para Pembina dan Tim Teknis sebagai bahan masukan bagi pengurus dalam rangka untuk membangun Gapoktan yang lebih baik. 

II. MATERI LAPORAN

 A. Organisasi

A.1.  Keanggotaan

               Kondisi keanggotaan Gapoktan “TANIMULYA” dalam 1 (satu) tahun terakhir :

No	Tahun	Jumlah  Anggota (org)			Keterangan
		Biasa	Luar Biasa	Kehormatan
1.	2015	168	-	-	KT. Bahagia          77 org KT. Sejahtera        38 org KT. Rahayu           53 org

                Cat : Anggota yang dimaksud adalah masyarakat tani Desa Jatimulyo yang telah tercatat

  mempunyai Simp. Pokok dan Simp.Wajib di LKM Gapoktan Tanimulya

 

A.2. Kelompok Tani Binaan

         Kelompok Tani Binaan Gapoktan Tanimulya terdiri dari :

                  1. Kelompok Tani BAHAGIA                      Ketua : H. Bibit Aswan Hasan

                  2. Kelompok Tani SEJAHTERA                    Ketua : H. M. Dimyati

                  3. Kelompok Tani RAHAYU                        Ketua : SUNARTO

                  4. Kelompok Tani Ikan MINA MULYA        Ketua : PARYOTO

                  5. Kelompok Tani Ikan MINA MANDIRI     Ketua : SALMAN HADIYANTO

                  6. Kelompok Wanita Tani MULYA SARI     Ketua : WISMAFININGSIH

                  7. Kelompok Tani Ternak UTAMA              Ketua : BUDI PRASETYA

                  8. P3A MAKMUR                                          Ketua : MUNIFUDIN

A.2.  Kepengurusan

Susunan Pengurus Gapoktan “TANIMULYA”  adalah sebagai berikut:

1). Ketua                             :  WAHIDUN KUSNIYANTO

2). Wk. Ketua                      :  TEGUH SUBROTO

3). Sekretaris                       :  ARIEF SAEFULLOH

4). Bendahara                    :  H. MUJIYANTO

5). Seksi-Seksi                      :

-          Seksi Saprodi                                                : FERI DWI SANTOSO

-          Seksi Pengolah Hasil                                    : AZIS SUCIPTO

-          Seksi Pemasaran                                         : AHMAD BAHTIAR

-          Seksi Usaha Produksi                                   : UNTUNG

-          Seksi Usaha Keuangan Mikro                    : MUNIFUDIN

     

A.3.  Komite Pengarah/Pengawas

Susunan  Komite Pengarah Pengawas Gapoktan “TANIMULYA”  adalah sebagai berikut:

1). Ketua                             :  PARYOTO S. Pkp                (Tokoh Masyarakat)

2). Anggota                       :  H. M DIMYATI                      (Wakil dari Kelompok Tani)

3). Anggota                       :  SAPTONO                           (Penyuluh Pendamping)

A.4.  Karyawan

         Karyawan Gapoktan “TANIMULYA” adalah petugas yang menangani kegiatan pada Lembaga Keuangan Mikro (LKM) Gapoktan  “TANIMULYA”  yaitu :

         1) Manajer              : MUNIFUDIN

2) Sekretaris             : BUDI PRASETYA

3) Kasir                     : DWI SURYANINGRUM

A.5.  Kegiatan Organisasi       

1)    Kegiatan Rapat-Rapat :

-    Menyelenggarakan Rapat Pengurus Tri Wulan sebanyak 4 kali

-    Menyelenggarakan Rapat pengurus dengan Pengawas  2  kali

-    Menghadiri pertemuan kelompoktani 3 kali

-    Menghadiri Rapat di Dinas 3 kali 

2)  Kegiatan Pengawasan, Monitoring dan Evaluasi

-    Menyelenggarakan Monitoring  ke kelompok

-    Pemeriksaan oleh Pengawas Gapoktan  1  kali

-    Pengawasan, monitoring dan evaluasi oleh Pihak Luar 1 kali

3)    Kegiatan Lain :

- Melaksanakan Program – Program JITUT Tahun Anngaran 2015

- Memprakarsai masyarakat untuk membuat kelompok tani

B. Administrasi

1) Mengerjakan buku-buku administrasi umum  sebagai berikut :

-          Daftar hadir pertemuan / rapat

-          Agenda surat masuk dan surat keluar

-          Notulen rapat

-          Inventaris Gapoktan

-          Kegiatan Gapoktan

-          Pengarsipan dokumen-dokumen Gapoktan

2)  Mengelola administrasi keuangan dengan tertib seperti  buku-buku keuangan sebagai berikut :

-          Buku Kas Harian

-          Buku Jurnal Umum / Buku Besar

-          Buku Simpanan Anggota

-          Buku Pinjaman Anggota

4)    Membuat Laporan Rutin Bulanan Gapoktan sebagai berikut:

-          Laporan Form 5A ,5B ,5C ,5D ,dan 5DR

-          Laporan Formulir  Perkembangan LKM Gapoktan

-          Laporan Neraca Saldo

-          Laporan Sisa Hasil Usaha

-          Laporan Neraca

C.  Keuangan

C.1.  Sumber Keuangan  Gapoktan

DANA BLM – PUAP ----------------------------------------------	Rp.                     100.000.000, -
PENYERTAAN MODAL ANGGOTA ( SIMP. AGT ) ------	Rp.                       44.280.500, -
PENYERTAAN MODAL KAS KELOMPOK ------------------	Rp.                         6.610.500, -
DANA – DANA ( SOSIAL – PENDIDIKAN ) ----------------	Rp.                         4.063.000, -
MODAL DONASI  ------------------------------------------------	Rp.                            900.000, -
CAD. MODAL DARI SHU --------------------------------------	Rp.                       16.786.033, -
SHU TAHUN 2015 -------------------------------------------------	Rp.                       14.819.800, -
	===================== +
TOTAL MODAL LKM s/d DESEMBER 2015 ---------------	Rp.                    187.459.833, -

C.2. Kekayaan/ Harta Gapoktan

KAS ----------------------------------------------------------------------	Rp.                      13.253..300, -
SIMPANAN DI BANK -----------------------------------------------	Rp.                            541.533, -
PEMBIAYAAN ANGGOTA ---------------------------------------	Rp.                     173.550.000, -
INVENTARIS  ----------------------------------------------------------	Rp.                         7.075.000, -
PENYUSUTAN --------------------------------------------------------	Rp.                      - 6.960.000, -
	==================== +
KEKAYAAN GAPOKTAN --------------------------------	Rp.                    187.459.833, -

 C.3. Neraca

        Secara rinci laporan keuangan Gapoktan TANIMULYA dapat dilihat pada Neraca (lampiran 1 LPJ Pengurus) dan penjelasannya seperti Sisa Hasil Usaha (Lampiran 2 LPJ Pengurus), Daftar Simpanan Anggota (Lampiran 3 LPJ Pengurus), Daftar Sisa Pinjaman (Lampiran 4 LPJ Pengurus) dan Daftar Pembagian SHU Bagi Anggota   (Lampiran 5 LPJ Pengurus)

  

D.  Realisasi Kegiatan Usaha Seksi – Seksi Gapoktan Tahun 2015.

      D.1  Kegiatan Usaha Seksi Usaha Penyediaan Saprodi

- TRAKTOR

Kegiatan usaha seksi Saprodi khususnya traktor yang dikelola oleh Gapoktan Tanimulya Desa Jatimulyo mengelola lahan sawah di blok Karanganyar dan Istana Cina dengan luasan lahan garapan + 9,12ha.

Pendapatan selama tahun 2015               + Rp.  14.995.000,-

Biaya operasional                                        + Rp.    8.248.000,-

Jasa pegurus / pengelola                          + Rp.    1.499.500,-

Pendapatan bersih jasa traktor                  + Rp.    5.247.500,-

          Pendapatan jasa traktor masuk dalam Buku Kas Umum Gapoktan untuk biaya             

          operasional kegiatan Gapoktan dan sebagai Penyertaan Modal di LKM Gapoktan 

          Tanimulya.

- MESIN POMPA  AIR

            Kegiatan usaha Saprodi Pompa Air sudah berjalan yang melayani kebutuhan

            petani  maupun umum

D.2  Kegiatan Usaha Seksi Usaha Produksi/ Usaha Budidaya

- Realisasi program JITUT

D.3  Kegiatan Usaha Seksi Usaha Pengolahan Hasil

- Persiapan pelaksanaan program LDPM

D.4  Kegiatan Usaha Seksi Usaha Pemasaran Hasil

- ........................................................................................................................

D.5. Kegiatan Usaha Seksi Usaha Keuangan Mikro /LKM

§ Selama Tahun 2015 Seksi Keuangan Mikro /LKM melaksanakan usaha simpan pinjam sebagai berikut :

PENYALURAN PINJAMAN TAHUN 2015 -------------------------	Rp.        165.600.000 ,-
AKUMULASI PENYALURAN PINJAMAN s/d DES 2015 -------	Rp.     1.043.950.000 ,-
SALDO PINJAMAN s/d DES 2015 ---------------------------------	Rp.        173.550.000 ,-
PENDAPATAN TAHUN 2015 -----------------------------------------	Rp           26.526.000 ,-
PENGELUARAN TAHUN 2015 --------------------------------------	Rp.          11.706.200 ,-
SISA HASIL USAHA (SHU) TAHUN 2015 ---------------------------	Rp.          14.819.800 ,-

III.  PENUTUP

Demikian Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus Gapoktan “TANIMULYA” Desa Jatimulyo Kec. Alian Kab. Kebumen Tahun Tutup Buku 2015  yang dapat kami sampaikan dalam forum Rapat Anggota Tahunan ini. Laporan yang sederhana ini  tentunya masih banyak kekurangan  dikarenakan  keterbatasan kemampuan kami sebagai pengurus.

Kami mengharapkan agar para anggota dapat memberikan pandangan, kritik dan saran demi perbaikan pengelolaan Gapoktan “TANIMULYA” pada tahun-tahun mendatang. Selanjutnya Laporan Pertanggung Jawaban ini dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan pengesahan oleh anggota.

Kebumen, 22 - Januari - 2016

PENGURUS GAPOKTAN TANIMULYA

Ketua WAHIDUN K

Sekretaris ARIEF SAEFULLOH

Bendahara H. MUJIYANTO